La dinámica de los negocios es tan rápida que debemos ajustarnos a la velocidad de cambio del entorno, las necesidades de mercado, el comportamiento de tus clientes y las necesidades de tu empresa.
Adiciona a este mundo cambiante las nuevas técnicas de administración que surgieron en la década de 1990. Con tanta información, dirigir un negocio se puede volver caótico si no tenemos nuestros objetivos claros y una organización eficiente.
Muchos de estos problemas comienzan a solucionarse con:
“el uso eficiente de la información”
Comparado con el cuerpo humano, el sistema de información es considerado como el sistema nervioso de la empresa; ya que conecta todo el organismo y le permite identificar de manera inmediata cualquier afectación, cambio, malestar o daño al interior del mismo.
El uso eficiente de la información comienza cuando identificas la estructura de tu información, cuales son los datos que debes de procesar, como obtener información inteligente, como analizar la información de manera eficiente y como generar conocimiento relevante en forma confiable, útil, segura y oportuna.
La herramienta que nos permite ser eficientes y efectivos es la hoja de cálculo EXCEL.
Entrenarte en el uso eficiente de la información te permite lograr los resultados deseados.
1. Ahorrar tiempo en la captura y manejo de datos.
2. Recopilar de manera eficaz los datos y analizarlos con eficiencia.
3. Prevenir errores en la información y utilizar reportes dinámicos para agilizar la toma de decisiones.
4. Utilizar métodos estadísticos elementales.
No necesitas aprender todas las ayudas que tiene Excel para lograr mejoras inmediatas en tu desempeño, basta con aprender lo que realmente necesitas para el puesto o actividad que estás desempeñando. Las estrategias y herramientas que te permitan lograr un mejor desempeño de tu actividad al identificar los problemas en tu información y enfocarte en la solución por medio de análisis rápidos, reportes explicativos y gráficas atractivas.
La capacitación no es algo que esté de moda, es una necesidad de doble beneficio. Te permitirá desempeñar con éxito las actividades laborales que te propongas, en consecuencia mejorar tu calidad de vida. Y la empresa en la que colaboras se beneficiará con el valor agregado de la información que servirá para mejorar los procesos.
Escrito por Rodolfo Palomares Oviedo.
Autor e instructor del curso «Excel para negocios».
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